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robertoattias@yahoo.es
ROBERTO ATTIAS
Fontana, Chaco, Argentina
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Introducción
¿Cómo crear una empresa? Esta es la pregunta clave que tratamos de resolver en esta lección.
¿Qué aspectos debes tener en cuenta?
Viabilidad
Rentabilidad
Plan de Negocios
Financiación
Trámites legales...
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I Validar la idea de negocio
1) Yacimientos de empleo
Existe una lista de yacimientos de empleo, pero tú mismo a través de la observación de los cambios sociales puedes descubrir sectores de la economía que no están suficientemente atendidos, y crear una empresa para satisfacer la demanda.
Puedes inventar algo nuevo, modificar algo ya existente, copiar ideas que funcionan con éxito fuera de la región o el país antes de que se implanten, o simplemente ofrecer un servicio que no se está prestando adecuadamente.
Consejo: Date cuenta de que es imprescindible no sólo que cubras una necesidad real, sino también que la demanda sea solvente, que estén dispuestos a pagar por ello.
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II Estimar la rentabilidad.
1) Umbral de rentabilidad
Tus ingresos serán el resultado de multiplicar precio por cantidad de productos/servicios.
Estima tus costes fijos y variables, y el margen que te queda con cada venta (precio menos costes variables) para hallar el Umbral de Rentabilidad que es la cantidad de productos/servicios vendidos que equilibra ingresos y gastos. Ur = Cf/margen
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2) Halla estas tres cifras que te ayudarán a decidirte en tu inversión:
Plazo de recuperación de la inversión = Inversión en activo fijo / cash flow anual
VAN (Valor Actual Neto): descuenta los cash flows (flujos de caja o tesorería) futuros a la tasa rentabilidad de una inversión equivalente, y réstale el coste de la inversión.
TIR (Tasa Interna de Rentabilidad): despeja de la anterior fórmula la tasa de rentabilidad siendo 0 el VAN. Si la TIR de tu negocio no es mayor de lo que te puede ofrecer la renta fija, invierte tu dinero en ella y no tendrás riesgo.
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III Crear un plan de viabilidad (Plan de Negocio)
1) Útil para tí y para solicitar financiación
Además de servirte para comprobar si tu idea puede ser puesta en práctica, te será útil a la hora de conseguir financiación.
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2) Estudio de mercado:
Pregúntate si hay hueco suficiente para tu negocio, observa la dureza de la competencia y su ubicación, si el mercado de ese producto/servicio crece o decrece, y cuánto estarían dispuestos a pagar los posibles clientes.
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3) Plan de Marketing:
Qué gama de productos/servicios vas a ofrecer.
Qué precio vas a fijar (y su evolución futura), en función de tu propia estructura de costes, la previsión de demanda, y el nivel de tu competencia.
Cómo te vas a comunicar con tu clientela, cuál será tu publicidad y en qué formatos.
Cuáles van a ser los canales de distribución.
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4) Plan de Producción
Para poder fabricar tu producto en cantidad suficiente, qué inversiones debes asumir.
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5) Recursos Humanos
Cuántas personas necesitas, distribuídas por departamentos/funciones, con formación adecuada, y con qué remuneración y tipo de contrato.
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6) Plan Financiero
Traduce todo lo anterior a pesetas, y al estimar tus ingresos y gastos (Cta Previsional de Pérdidas y Ganancias) más tu estructura de Activo y Pasivo (Balance Previsional) y tu Presupuesto de Tesorería, podrás comprobar si se van ajustando a las cifras reales.
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IV Obtener financiación.
1) La pasta
Si tus recursos propios y los de tus socios no son suficientes, puedes acudir a:
Préstamos de Bancos y Cajas, acudir al descuento de efectos, solicitar un leasing
Ayudas públicas: subvenciones y préstamos blandos
Sociedades de Garantía Recíproca
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V Hacer frente a los trámites legales.
1) Decide la figura jurídica
Primero decide qué tipo de figura jurídica te conviene, ya que cada una tiene definida su responsabilidad, número de socios, régimen de la Seguridad Social y trato fiscal:
Empresario individual
Sociedad Anónima
Sociedad Anónima Laboral
Sociedad Limitada
Sociedad Colectiva
Sociedad Cooperativa
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COMO PONER EN MARCHA UNA EMPRESA:
(OTRO AUTOR)
ESQUEMA Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
El optar por un trabajo por cuenta propia exige dar una serie de pasos: el primero de todos es un ejercicio de voluntad ¡quieres!, estás decidida a crear tu puesto de trabajo, si es así,. a continuación debes preguntarte:
¿QUÉ PUESTO DE TRABAJO VOY A CREAR?
Vamos a hacer un recorrido en el que podemos detectar actividades e ideas a las que dirigirnos, reflexiona sola o en grupo y ve contestando a las siguientes preguntas:
¿QUÉ ME GUSTARIA HACER?
¿QUÉ SÉ HACER?
¿QUÉ ESTUDIOS TENGO?
¿QUÉ EXPERIENCIA-HABILIDADES POSEO?
¿MIS COMPAÑERAS/OSEN QUÉ PUEDEN AYUDAR?
¿QUÉSOY CAPAZ DE APRENDER?
¿QUÉ ME DICEN MIS AMIGOS Y FAMILIARES QUE HAGO BIEN O PARA QUÉ ME DICEN QUE VALGO?
¿QUÉ PODRÍA HACER?
¿EN QUÉACTIVIDADES ENCAJARIA MAS?
Este pequeño cuestionario te ayudará a desechar los negocios en los que no cuadren tus características personales, actitudes, aptitudes, etc. y a ir centrándote en lo que vaya más con tus aspiraciones.
A continuación, para seguir avanzando, analizaremos un pequeño esquema de los pasos a dar para la creación de una empresa:
ESQUEMA PARA LA CREACIÓN DE TU EMPRESA.
Etapas que deberás cubrir como emprendedora.
Tener ideas claras sobre la actividad a desarrollar
Establecer un proyecto viable:
Estudio de mercado
Comercialización
Producción
Plan económico y financiero
Aspectos formales
Elección de Forma Jurídica
Conocer y solicitar ayudas a las diferentes administraciones
Para seguir profundizando en cada uno de estos pasos, existen cursos de formación, manuales y departamentos especializados de la administración autonómica y local, encargados de asesoramiento a personas que quieren constituir una empresa, aquí sólo vamos a dar algunas ideas básicas, para que te animes a seguir investigando.
"QUÉ ES EL PLAN DE EMPRESA
El Plan de Empresa puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica.
A través del mismo se va a definir, con el máximo detalle posible:
La actividad que proyecta desarrollar la empresa.
El mercado al que va a dirigirse.
Las estrategias a utilizar para penetrar en el mismo.
La competencia con que se va a encontrar.
Los objetivos que se plantea alcanzar y los medios a emplear para alcanzarlos.
Los recursos financieros que va a necesitar en sus primeros años y las fuentes a las que se va a recurrir para cubrirlos.
Las instalaciones, equipos técnicos, personal necesario y su cualificación, etc.
Indudablemente el Plan de Empresa variará de un proyecto a otro y estará muy relacionado con la actividad a desarrollar, la dimensión del proyecto y el volumen de la inversión a realizar. Asi, la creación de una industria para la fabricación de calzado que pretenda competir en el mercado internacional, requerirá un estudio mucho más profundo que la apertura de un pequeño comercio o una empresa de servicios de ámbito local.
Sin embargo, por muy pequeña que sea la dimensión del negocio a abordar, siempre es aconsejable que las personas promotoras se detengan a realizar el Plan de Empresa, ya que ello ayudará a definir con más rigor su proyecto, detectar aspectos en los que inicialmente podrían no haber pensado y, sobre todo comprobar su viabilidad.
Asimismo, el Plan de Empresa puede servir para seguir el desarrollo de la actividad de la empresa en su fase inicial, contrastando las previsiones efectuadas y los resultados reales y analizando las desviaciones que se produzcan y sus causas.
Además de su valor interno, el Plan de Empresa también tiene un gran valor de cara al exterior y especialmente a la hora de presentar el proyecto a terceras personas. Un Plan de Empresa bien realizado, realista y coherente en sus planteamientos, es una excelente tarjeta de presentación del proyecto a poner en marcha, que puede animar a otras personas a interesarse en el mismo y a invertir.
Dado que a través del Plan de Empresa se pone de manifiesto la viabilidad económica del negocio objeto del mismo, su presentación a las entidades financieras a la hora de negociar posibles créditos es sumamente importante, demostrando el rigor y la profesionalidad de las promotoras del proyecto. La realización del Plan de empresa exige recopilar información; información que en muchos casos será difícil de obtener y obligará a realizar trabajos de investigación que pueden resultar costosos. No obstante, cuanta más y mejor sea la información que se obtenga, mayor será la definición del proyecto y mayores las posibilidades de éxito de la empresa.
En las páginas que siguen se recoge el esquema de un posible Plan de Empresa y se analizan brevemente cada uno de sus apartados, esperando que sirva de guía orientativa para aquellas personas que proyecten poner en marcha una nueva empresa.
1. Objetivos del Proyecto Empresarial y presentación de las personas promotoras.
Definición de las características generales del Proyecto a poner en marcha.
Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización, etc.
Presentación de las promotoras: formación, experiencia empresarial, etc.
2. La actividad de la empresa: el producto o el servicio.
Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa.
Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre.
Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia.
Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio.
Protección jurídica.
3. El mercado.
Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial.
Previsiones de evolución del mercado
La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las mismas, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado, etc.
Participación prevista en el mercado.
4. La comercialización.
Presentación del producto o servicio.
Determinación del precio de venta
Penetración en el mercado: canales de distribución, red comercial, etc.
Acciones de promoción: publicidad, catálogos, descuentos, etc.
Previsión de ventas.
5. La producción.
Determinación del proceso de fabricación.
Selección de instalaciones y equipos necesarios.
Aprovisionamiento: materias primas, proveedores, suministros básicos, etc.
Gestión de stocks: materias primas, productos intermedios, productos terminados, etc.
Control de calidad.
6. Localización.
Criterios de localización.
Terrenos, edificios e instalaciones.
Comunicaciones e infraestructura.
Ayudas públicas para localización.
7. Las personas.
Puestos de trabajo a crear.
Distribución por categorías y asignación de responsabilidades.
Perfiles de las personas a contratar: conocimientos, experiencia, etc.
Selección del personal.
Formas de contratación.
Previsiones de crecimiento del empleo.
8. La financiación.
Necesidades económicas del proyecto: recursos propios y ajenos, ayudas públicas, etc.
Identificación y selección de fuentes de financiación: banca oficial, banca privada, sociedades de leasing., etc.
Plan financiero: proyectos de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados previsional, balance previsional, etc.
Rentabilidad del proyecto.
9. Aspectos formales.
Elección de la forma jurídica.
Trámites administrativos a realizar
Obligaciones de la empresa: contables, fiscales, laborales, etc.
Veamos a continuación, los puntos más importantes para elaborar el Plan de Empresa, tales como LA IDEA, LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA, ESTUDIO ECONOMICO-FINANCIERO Y NUEVOS YACIMIENTOS DE EMPLEO.
LA IDEA: CÓMO CONVERTIR UNA IDEA EN REALIDAD.
Para crear una empresa necesitas una idea. Necesitas un enfoque diferente o un concepto que todavía no haya sido explotado en tu mercado. Tienes que encontrar un área que te interese en términos de fabricación, venta al por menor o servicios, y luego investigar sus posibilidades. El conocimiento es poder en esta etapa.
Todo proyecto empresarial se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de la detección de una oportunidad de negocio, o lo que es lo mismo, por la identificación de un nicho o hueco de mercado.
Como ejemplo, señalamos a continuación algunos puntos sobre los que reflexionar, que pueden ayudar a formular una idea de negocio:
¿Se puede hacer mejor este producto?. Más resistente, más bonito, más cómodo...
¿Se podría prestar mejor este servicio?. Más rápido, más completo, con mayor eficacia,...
¿Se puede hacer más barato?
¿Tiene algún defecto que se podría corregir?
¿Tiene otras utilidades?
¿Llega a todos los clientes y las clientas posibles?
¿Se puede vender de otra forma?
¿Se está haciendo en otros lugares?
Otras Preguntas a responder:
¿Eres tú la única persona con esa idea o enfoque?
¿Cuál es la competencia?
Tienes que estudiar el mercado de tu localidad o del conjunto de tu isla y asegurarte de que el hueco que estás considerando existe realmente.
En cualquier caso, lo más importante es que la promotora o grupo de promotoras del proyecto crean en su idea y estén decididas a ponerla en marcha. A partir de aquí comienza un proceso de trabajo con grandes retos pero que puede resultar muy gratificante.
LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA.
Nos encontramos ante una de las decisiones más importantes que debe adoptar la empresa: buscar la ubicación de sus instalaciones. No existe una fórmula mágica que indique dónde debemos establecerla.
El primer problema con que nos enfrentamos es encontrar el local que necesitamos. Existen zonas donde es difícil hallar uno libre y la barrera económica es una limitación fundamental.
La localización geográfica estará en función de nuestro tipo de actividad comercial y de los múltiples condicionamientos de nuestros clientes.
Hemos de tener en cuenta que debido a las nuevas tecnologías: Fax, E-mail, etc. a veces no es tan importante la ubicación, pudiendo instalarse en lugares donde los locales son más baratos. Asimismo existen en ciertos ayuntamientos suelo para ubicación de industrias o negocios con financiación pública.
Es importante asimismo el estudio de los clientes a los que nos vamos a dirigir.
La ubicación definitiva del proyecto empresarial estará en función de una serie de conceptos, algunos de los cuales reseñamos a continuación, decantándonos por el que más beneficios genere y menores costes produzca:
Renta de los clientes potenciales de la zona.
Capacidad adquisitiva, concepto diferente al anterior, pues nuestros clientes pueden tener renta, pero, si están endeudados pagando las hipotecas de sus viviendas, no tendrán gran capacidad adquisitiva. Si por el contrario han acabado de pagar las citadas obligaciones, su capacidad adquisitiva aumenta bruscamente.
Tránsito de clientes por delante del establecimiento. Si nuestra actividad necesita de escaparates, deberemos contar el número de personas que pasan por delante y su actitud, a diferentes horas y durante varios días, hasta tener una muestra representativa.
Competencia. En un mapa urbano de la localidad ubicaremos a los competidores y observaremos dónde se encuentran. Hay negocios en los que es bueno estar rodeado de la competencia, pero por lo general, es más conveniente distanciarse buscando una zona de influencia donde nuestros productos o servicios estén sin explotar.
Dotación de servicios de la zona, mobiliario urbano, seguridad, tráfico, calles peatonales, comunicaciones, aparcamientos, etc.
Ayudas oficiales por instalarse en ciertas zonas de la Comunidad Balear, ayudas europeas, municipales, etc.
ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO.
Este es uno de los aspectos más importantes en el proceso para la creación de una empresa.
Podemos partir del siguiente esquema:
PLAN DE INVERSIÓN (6 MESES) ¿cuánto dinero necesito para iniciar la actividad?
PLAN DE FINANCIACIÓN ¿cómo financiaré las inversiones que necesito realizar?
PREVISIÓN DE RESULTADOS (PÉRDIDAS Y GANANCIAS) ¿será rentable mi empresa?
PREVISIÓN DE TESORERÍA ¿podré disponer de dinero en cada momento para poder hacer frente a los pagos originados por la actividad de mi empresa?
BALANCE DE SITUACIÓN ¿cuál es la situación económica-financiera de mi empresa?
Existen plantillas disponibles para realizar el estudio económico-financiero. Igualmente os pueden asesorar y tutelar el proyecto, de forma gratuita, en alguna de las direcciones que incluimos, así como en las Consejerías de Economía y Trabajo.
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